„elektronische Akte“
Hintergrund:
Einführung Dokumentenmanagementsystem als elektronische Akte im Backoffice.
Aufgabe:
Einführung eines DMS, welches nachher auch für E-Mail-Archivierung und die Archivierung von Content anderer Fachbereiche genutzt werden sollte. Als Basis wurde d.3 von d.velop gewählt, da es bereits Schnittstellen zum eingesetzten proprietären CRM-System gab.
Projektumfang:
– 1,5 Monate Laufzeit
– 5 MA (3 intern + 2 extern)
Eigene Rollen im Projekt:
Beratung des Fachbereichs, technische Konzeption, Infrastruktur-Design, technische Projektleitung, Bereitstellung der Server, Steuerung der Dienstleister, Reporting, Budgetverantwortung
Umsetzung:
Bereitstellung virtueller Server durch eigene IT, Installation und Einrichtung durch d.velop, Test durch Fachabteilung
Technische Zusammenfassung:
4 Server auf Basis Microsoft Server 2003 R2 für das DMS, d.3 von d.velop,
Projektplanung auf Basis MS-Project, Budgetverwaltung in Excel (/SAP)